Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Finobo er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager om dig. Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os via e-mail.

2. Hvilke data indsamler vi?

Vi indsamler og behandler følgende kategorier af personoplysninger:

3. Formål med databehandling

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• •At levere personlighedsanalyse og DISC/drivkraft-profiler til dig og din leder.
• •At gennemføre JobMatch-analyser baseret på dine uploadede dokumenter.
• •At give ledere indsigt i teamets sammensætning og dynamik.
• •At administrere din brugerkonto og sikre adgangskontrol.

4. Retsgrundlag

Behandlingen af dine personoplysninger sker på baggrund af:

• •Samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a): Du giver samtykke ved at oprette en konto og gennemføre personlighedstesten.
• •Kontraktopfyldelse (GDPR art. 6, stk. 1, litra b): Behandlingen er nødvendig for at levere den service, du har tilmeldt dig.
• •Legitim interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f): For at forbedre og sikre platformen.

5. AI-behandling og automatiserede beslutninger

5.1 Hvad bruger vi AI til?

Finobo anvender kunstig intelligens (store sprogmodeller / LLM) til følgende formål:

• •Personlighedsrapporter: AI genererer tekstbaserede rapporter om dine styrker, udfordringer, kommunikationsstil og udviklingsområder baseret på dine DISC- og drivkraft-scores.
• •JobMatch-analyser: AI analyserer dit CV, din ansøgning og eventuelle testresultater for at vurdere dit match med en specifik stilling. Resultatet er vejledende og erstatter ikke menneskelig vurdering.
• •Team-chat: AI giver indsigt baseret på teamets samlede DISC-profiler og drivkræfter. Teammedlemmers navne pseudonymiseres (erstattes med "Teammedlem 1/2/3") inden AI-behandling.

5.2 Anonymisering af persondata (PII-stripping)

Før dine data sendes til AI-tjenesten, fjernes personhenførbare oplysninger automatisk:

• •Navne → erstattes med "[PERSON]"
• •Email-adresser → erstattes med "[EMAIL]"
• •Telefonnumre → erstattes med "[TELEFON]"
• •CPR-numre → erstattes med "[CPR-NUMMER]"
• •Adresser → erstattes med "[ADRESSE]"
• •LinkedIn/URLs → erstattes med "[URL]"

Kun faglige oplysninger (kompetencer, erfaring, uddannelse) sendes til AI-tjenesten.

5.3 Samtykke til AI-behandling

AI-behandling af dine data kræver dit eksplicitte samtykke (GDPR Art. 6(1)(a)). Du vil blive bedt om samtykke før enhver AI-analyse gennemføres. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage under "Konto & Data" i dine indstillinger, uden at det påvirker lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget.

5.4 Automatiserede afgørelser og profilering (GDPR Art. 22)

JobMatch-analysen indebærer automatiseret profilering af kandidater. I henhold til GDPR Art. 22 har du ret til ikke at blive underlagt en afgørelse, der alene er baseret på automatiseret behandling, herunder profilering, som har retsvirkninger eller på tilsvarende vis i væsentlig grad påvirker dig.

Vigtigt: AI-analysen er et støtteværktøj. Den endelige vurdering træffes altid af et menneske (lederen). AI-scoren bør aldrig være den eneste faktor i en ansættelsesbeslutning.

Du har ret til at gøre indsigelse mod enhver AI-baseret vurdering og anmode om menneskelig gennemgang. Dette kan gøres via "Konto & Data" i dine indstillinger.

5.5 Databehandler og modeltræning

AI-analysen udføres af en ekstern sprogmodel-tjeneste. Dine data bruges ikke til at træne AI-modeller. Data behandles udelukkende med det formål at levere den specifikke analyse, du har anmodet om. Alle AI-beslutninger logges i en audit-log for at sikre sporbarhed og ansvarlighed.

Læs mere om vores AI-systemer, dataflow og EU AI Act compliance på vores AI-transparensside.

6. Opbevaring, sikkerhed og data retention

Dine data opbevares sikkert med følgende foranstaltninger:

• •Al datatransmission er krypteret via HTTPS/TLS.
• •Adgangskoder hashes med bcrypt og opbevares aldrig i klartekst.
• •Adgangskontrol sikrer, at kun autoriserede brugere kan se dine data.

6.1 Opbevaringsperioder

Vi opbevarer dine data i henhold til følgende perioder. Når en periode udløber, slettes data automatisk eller ved første oprydningskørsel.

7. Dine rettigheder

I henhold til GDPR har du følgende rettigheder:

Du kan udøve dine rettigheder direkte i appen under Konto & Data i menuen, eller ved at kontakte os via e-mail.

8. Cookies og lokal lagring

Finobo anvender følgende cookies og lokal lagring:

Vi anvender ingen tredjepartscookies, tracking-cookies eller markedsføringscookies.

9. Tredjeparter

Vi deler ikke dine personoplysninger med tredjeparter til markedsføringsformål. Dine data behandles udelukkende inden for platformens infrastruktur og de AI-tjenester, der er nødvendige for at levere analyserne.

10. Kontakt

Har du spørgsmål til denne privatlivspolitik eller ønsker du at udøve dine rettigheder, kan du kontakte os på: